أذكى وأسرع وأفضل
-بقلم : تشارلز دوهيج
في التنمية الشخصية
كيفية شحن إمكاناتك. تذكر أن أغنية دافت بانك بعنوان “أصعب وأفضل وأسرع وأقوى؟” انها لحن جذاب مع رسالة كبيرة أن يتحدث إلى قوة أخلاقيات العمل الشخصية القوية. وهذا الكتاب هو في الأساس تلك الأغنية في شكل كتاب! تمت كتابة أكثر ذكاء وأسرع وأفضل (2016) لأي شخص يريد زيادة إمكاناته إلى أقصى حد. إنه لمن هو جاد في تحقيق أهداف حياته. معبأة مع نصائح للإنتاجية، والتحفيز، وأكثر من ذلك، فإن البحوث تشارلز دوهيج تساعدك على شحن حياتك!
مقدمة
هل سبق لك أن شعرت بأن قوائم المهام الخاصة بك لديها قوائم المهام؟ أو وكأنك تغرق في جميع المخططين والمنظمين وملحقات الإنتاجية التي تشتريها؟ يمكنك شرائها على افتراض أنه إذا كان يمكنك فقط الحصول على الأدوات المناسبة في حزام الأدوات الخاص بك ، فسوف تكون قادرة على السيطرة على حياتك وتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية الخاصة بك. لسوء الحظ ، ومع ذلك ، ربما كنت قد لاحظت بالفعل أنه لا يعمل بهذه الطريقة. لأن كل هذه الأدوات هي بالضبط أن: الأدوات. إنها أشياء مفيدة لك لاستخدامها بنفس الطريقة التي يمكن أن يساعدك بها مقياس الإطارات في إصلاح الإطار. ولكن، تماما مثل قياس الإطارات، ليس لديهم القدرة على القفز وإصلاح حياتك بطريقة سحرية بالنسبة لك. لن يقوم المخطط الخاص بك بالتحقق من العناصر الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك أثناء النوم. لا، للأسف، هذه الأدوات ستعمل فقط بالنسبة لك إذا كنت وضعت في الجهد نفسك. ولكن هذا غالبا ما يكون أسهل من القيام به.
في العصر الرقمي ، يمتد اهتمامنا أقصر من أي وقت مضى ولدينا انقطاع أكثر من أي وقت مضى. البقاء على المسار الصحيح مع مهمة فريدة يمكن أن يشعر المستحيل. وينطبق الشيء نفسه على تحفيز الذات. بالتأكيد، يمكنك أن تقول لنفسك، “الحصول على هذا القيام به ومن ثم يمكنك الحصول على كب كيك،” ولكننا نعلم جميعا أنه يمكنك فقط أكل كب كيك الآن ما إذا كنت تحصل على هذه المهمة القيام به أم لا. إذا، كيف يمكنك فعل ذلك؟ كيف يمكنك وضع خطة، والتمسك بها، وتحقيق أهدافك حقا؟ خلال هذا الملخص، سوف نستكشف الإجابة على هذا السؤال.
الفصل الاول: كيفية الحفاظ على الطاقة الخاصة بك حتى
هل سبق لك أن أمرت حزمة وينتظر بفارغ الصبر وصولها فقط لتجد أن الإثارة الخاصة بك يتلاشى عندما يصل في نهاية المطاف؟ قد تشعر هذه التجربة العاطفية بالحيرة ، ولكن من السهل شرحها! هذا لأنك متحمس حقا حول وجود شيء نتطلع إليه. في الواقع ، كنت في كثير من الأحيان أكثر حماسا حول ذلك من حول المنتج المادي كنت قد اشتريت! وينطبق الشيء نفسه في كثير من الأحيان على المشاريع أيضا. سواء كنت قد حصلت على ترقية جديدة في العمل أو كنت متحمسا لقيادة مشروع جديد ، فإننا غالبا ما نبدأ متحمسين حقا ونجد أن حماسنا يتضاءل مع مرور الوقت. (وعادة ما يبدأ يتلاشى بمجرد أن نصل إلى “العمل” الفعلي جزء من المشروع!)
بمجرد أن تختفي الإثارة ، من السهل أن تتعب من المشروع ، والبحث عن طرق لتجنبه ، ومطاردة الارتفاع العاطفي التالي. لذلك ليس من المستغرب أن هذه الدورة هي عامل كبير في تطوير والحفاظ على علاقتنا مع المماطلة. ولكن الآن بعد أن عرفنا أن هذا هو ما يحدث، دعونا نجد طريقة لمواجهته. تظهر أبحاث المؤلف أنه يمكننا في الواقع خداع أدمغتنا لاختراق هرموناتنا السعيدة وتمكيننا من البقاء متحمسين. كيف يعمل؟ حسنا، كل شيء يبدأ مع خيار. ليس سرا أن البشر يحبون الخيارات. في الواقع، السماح لطفلك لاتخاذ قرارات صغيرة هي واحدة من نصائح الأبوة والأمومة الأكثر شيوعا حولها! حتى اختيار شيء بسيط مثل ما لون اللباس الذي تريد ارتداء اليوم يمكن أن تجعل طفل يشعر بالفخر والقوة. وينطبق الشيء نفسه على البالغين! نحن غالبا ما نربط الرضا الشخصي والمهني مع الشعور بالسيطرة ، لذلك فإن اتخاذ الخيارات هو طريقة سريعة لاختراق دوافعنا.
على سبيل المثال، إذا كان لديك جبل من العمل للقيام به، حاول اتخاذ الخيارات التي من شأنها أن تساعدك على كسر هذا الجبل إلى قطع صغيرة يمكن التحكم فيها. على سبيل المثال، لنفترض أنه يجب عليك قراءة مستند من 50 صفحة ثم تصميم عرض تقديمي لعرض تقديمي يعكس المعلومات التي قرأتها. إذا كنت تنظر في هذه المهمة في مجملها ، يبدو الساحقة! سوف يستغرق ساعات! يكفي أن تجعلك تستسلم وتبدأ في مشاهدة برنامجك المفضل على Netflix. ولكن ماذا لو قمت بكسر تلك المهمة الكبيرة إلى زيادات أصغر وخاطبت كل واحدة في وقت واحد؟ يمكنك البدء بإعادة صياغة مهمتك في عقلك والتفكير ، “يجب أن أقرأ هذه الوثيقة أولا”. إذا كنت تستطيع القيام بذلك في مساحة عمل مريحة، ويفضل مع القهوة اللذيذة أو الشاي لاندفاعة من الدافع لذيذ، ثم أنه من الأسهل التركيز على مهمة واحدة في وقت واحد. وبمجرد الانتهاء من هذه المهمة، مكافأة نفسك مع استراحة قليلا والانتقال إلى واحد المقبل!
تظهر الدراسات أن الناس يفكرون بشكل أكثر وضوحا عندما يعطون أنفسهم فترات راحة ، لذلك لا تشعر وكأنك كسول إذا كنت تأخذ بعض الوقت لأحلام اليقظة. الإرهاق هو تهديد حقيقي وخطير جدا لصحتنا العقلية ويضع في عندما ندفع أنفسنا من الصعب جدا لفترة طويلة جدا. لذا، خذ بعض الوقت للتفكير في أي شيء أو تفقد نفسك في الخيال من مدى سعادتك سوف تكون عندما تذهب في عطلة. بعد أن كان دماغك فرصة لإعادة شحن، والغوص مرة أخرى في لمهمة صغيرة أخرى! ولا تخف من الاستمرار في تقسيم هذه المهمة إلى زيادات أصغر وأصغر. على سبيل المثال ، إذا كان التفكير في القيام عرض تقديمي كامل الساحقة ، والتركيز فقط على القيام خمس شرائح أولا. وبمجرد الانتهاء منها، القيام بخمسة أخرى! فقط استمر في كسر تلك المهمة حتى تحقق هدفك.
ومع ذلك، يقر المؤلف بأن بعض الناس قد يعانون من صراعات أكثر حدة مع التحفيز. قد لا يكون اتخاذ الخيارات كافيا لخداع دماغك للبقاء على المسار الصحيح. لذا، إذا كان هذا هو الحال، قد لا تعمل هذه الطريقة بالنسبة لك. ولكن هناك أشياء أخرى يمكنك تجربتها! غالبا ما يكون الشعور بالهدف هو المحفز الأكثر فعالية. الجميع يريد أن يعرف أن لديهم هدف في العالم، أن وجودهم يساهم في شيء أكبر وأكبر. في الواقع، الشعور بالضياع أو عدم الهدف في وظائفهم هو أحد الأسباب الرئيسية لعدم الرضا في العمل! لذا ، إذا كنت ترغب في البقاء متحمسا لأي مهمة معينة ، ففكر في كيفية إضافة هذه المهمة إلى وظيفتك أو هدفك العام في الحياة. على سبيل المثال، ربما يساعد إكمال هذه المهمة شخصا آخر. ربما سيساعدك ذلك على تحقيق هدف شخصي مهم بالنسبة لك. قد لا تكون الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو الانتهاء من نقطة قوة هي نفسها علاج السرطان ، ولكنها يمكن أن تكون ذات مغزى! لذا، ابحث عن الغرض في كل مهمة واستمتع بتلك الطفرة من التحفيز!
الفصل الثاني: جعل الأهداف الذكية
جزء من العمل بشكل أكثر ذكاء وأفضل وأسرع هو تنفيذ استراتيجية يشير إليها المؤلف باسم أهداف SMART. في هذه الحالة، SMART هو اختصار لإنشاء أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيا. على الرغم من أن هذه الممارسة تشترك في بعض أوجه التشابه مع الخارقة الدافع ناقشنا في الفصل الأول، انها مختلفة قليلا لأنها أكثر تحديدا وأكثر كثافة. قد يكون تقسيم مهمتك إلى قطع أسهل عندما تعمل باستخدام نقطة طاقة؛ من السهل القول ، “سأبدأ بالقيام بالشرائح الخمس الأولى”. ولكن ماذا عن عندما كنت تعمل مع هدف أكبر مثل فقدان الوزن أو التركيز على بعض جوانب التنمية الشخصية؟ هدف مثل “تفقد 100 جنيه!” هو أمر طويل القامة جدا ويمكن أن يكون من الصعب معرفة كيفية البدء. وهنا يأتي وقت تحقيق أهداف سمارت. لذا ، إليك كيف يمكنك استخدام هذه العملية لتحقيق أهدافك.
ابدأ بجعل هدفك محددا. قد تعتقد أن “تفقد 100 جنيه” هو محدد جدا، لكنه في الواقع غامضة جدا. وذلك لأنك لم تحدد كيف تنوي فقدان هذا الوزن أو الإطار الزمني الذي تأمل في القيام بذلك. وعلى النقيض من ذلك ، “ممارسة كل يوم لمدة أسبوع” هو هدف محدد جدا! يوضح هذا البيان بوضوح ما تنوي القيام به ومتى. لذا، بمجرد تحديد هدفك المحدد، فكر في كيفية قياسه. وبعبارة أخرى، كيف ستلاحظ نتائج حقيقية وملموسة؟ كيف ستضع أهدافك موضع التنفيذ؟ هدفك سوف تصبح قابلة للقياس عند إضافة مؤهل مثل، “سوف أمارس كل يوم لمدة أسبوع عن طريق تشغيل ميل حول الحي قبل أن أغادر للعمل.” الآن بعد أن وضعت هذه الخطوات موضع التنفيذ ، يمكنك تحويل انتباهك إلى “A” في SMART: جعل هدفك قابلا للتحقيق.
هل يمكن أن تفقد 100 جنيه إذا كنت تمارس كل يوم لمدة أسبوع؟ لا. هذا ليس ممكنا إنسانيا ولكن إذا كنت تشغيل ميل كل يوم لمدة أسبوع وتكرار هذه الممارسة على مدى عدة أسابيع، ثم قد يكون بالتأكيد! قد تحتاج أيضا إلى إضافة مؤهلات أخرى ، مثل دعم روتين الجري الخاص بك مع اتباع نظام غذائي صحي ورحلة إلى صالة الألعاب الرياضية ، ولكن يمكن إضافتها إلى الأجزاء “المحددة” أو “القابلة للقياس” من هدفك SMART لاحقا إذا لزم الأمر. بمجرد الانتهاء من ذلك ، فإن الخطوة التالية هي أن تكون واقعية. وكما ناقشنا في تحليلنا للأهداف التي يمكن تحقيقها، فإن بعض الأشياء – مثل فقدان 100 رطل في الأسبوع – ليست ممكنة. لذا، تأكد من أنك لا تلتزم بشيء لا يمكنك القيام به حرفيا. من المهم وضع أهداف واقعية للغاية لأن هذه، للأسف، مشكلة شائعة يعاني منها العديد من الناس.
في كثير من الأحيان ، ينشغل الناس في الإثارة لوضع أهداف كبيرة وطموحة لأنفسهم. وهم يتصورون أن تحقيق هذا الهدف سيغير حياتهم ويضعون كل آمالهم وأحلامهم في خيالهم لهذا الهدف. ولكن إذا كان هذا الهدف غير واقعي، فلن يكون أكثر من مجرد خيال. لأنه يمكنك تشغيل كل يوم لمدة أسبوع وتشغيل الثابت وطالما تريد، ولكن كنت لا تزال لن تفقد 100 جنيه في أسبوع فقط عن طريق تشغيل. في نهاية الأسبوع، سوف تكون متعبا جدا ومحبطا لأنك لم تحقق هدفك. ولكن كان من الممكن تجنب كل هذه خيبة الأمل بمجرد وضع هدف أكثر واقعية! لذا، تأكد من أن أهدافك، قبل كل شيء، واقعية.
وأخيرا وليس آخرا، تأكد من أن أهدافك محددة زمنيا. إن تحديد موعد نهائي لأهدافك أمر بالغ الأهمية لأننا إذا تركناه مفتوحا، فسوف نماطل بطبيعة الحال. إنها الطبيعة البشرية فقط لذا ، إذا كان هدفك هو فقدان 100 جنيه ، والعثور على إطار زمني واقعي وهذا في مكان ما بين أسبوع وخمسين عاما من الآن. (شهر قد يكون أفضل إطار زمني!) وضع موعد نهائي على هدفك سوف تساعدك على العمل من أجل ذلك بسرعة وكفاءة وهذا الموعد النهائي سوف توفر لك بعض الدافع المضافة. يمكنك حتى تعيين معالم أصغر ضمن الإطار الزمني الأوسع الخاص بك لتعطيك شعورا بالدافع والإنجاز في كل مرة تصل فيها إلى معلم صغير! وأفضل جزء هو أنه يمكنك تنفيذ استراتيجية SMART مع أي شيء من المشاريع في العمل إلى الأهداف الشخصية!
ومع ذلك ، من المهم أيضا الاعتراف بأن أفضل الخطط الموضوعة للفئران والرجال ليست مضمونة دائما. كل من الخارقة الدافع ناقشنا حتى الآن هي مجرد أدوات لمساعدتك على العمل أكثر ذكاء وأفضل وأسرع. ولكن في بعض الأحيان ، بغض النظر عن مدى تنفيذ تلك الأدوات ، فإن الظروف غير المتوقعة ستظهر. قد تعاني من نكسة أو خسارة شخصية التي يلقي حقا لك لحلقة. وأحيانا ظروفك ليست كارثية حتى في بعض الأحيان ، هناك أيام فقط عندما كنت لا تشعر حقا ، وعندما يتم تتبع انتباهك من قبل مليون الانحرافات قليلا.
لذا، عندما تلك الأيام ضرب، ماذا يمكنك أن تفعل؟ المؤلف يفترض أنه يمكنك الحفاظ على تركيزك من خلال خلق نماذج العقلية. إذا كنت من أي وقت مضى العزيزة أحلام اليقظة مولعا أو قال لنفسك قصص إيجابية عندما كان طفلا، لديك بالفعل قليلا من الخبرة مع هذا! وذلك لأن النماذج العقلية هي ببساطة القصص التي تقول لنفسك للحفاظ على تركيزك والدافع الخاص بك. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من الخيال ، لذلك تخيل فقط كيف ستشعر عندما تحقق أهدافك أو كيف ستشعر بالتمكين أثناء هدم كل عقبة تقف في طريقك. قد تكون هذه القصص الصغيرة صغيرة ، ولكن يمكن أن يكون لها تأثير كبير على وضوحك العقلي ودوافعك! لذلك، كلما كنت تشعر الدافع الخاص الانزلاق، وخلق نموذج إيجابي العقلية لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح!
الفصل الثالث: الملخص النهائي
لقد سمعنا جميعا عبارة “اعمل بشكل أذكى، وليس أصعب”، ولكن في بعض الأحيان يكون قول ذلك أسهل من القيام به. من الصعب التغلب على المماطلة وعدم وجود الدافع. من الصعب المضي قدما وانجاز الامور ولكن المؤلف يعتقد أننا يمكن أن تنفذ بعض الخارقة الدافع بسيطة من شأنها أن تساعدنا على لعب الحيل الإيجابية على أدمغتنا. على سبيل المثال، إذا كانت المهمة تبدو ساحقة وكان دماغك يخبرك بالتنحي، فقسمها إلى قطع صغيرة تشعر بأنه يمكن التحكم فيها أكثر! حيل صغيرة كهذه ستخدع دماغك من قول “هذا مستحيل” وإلى القول” أعتقد أنني أستطيع!”
يمكنك أيضا تعزيز الدافع الخاص بك من خلال تحديد الغرض في عملك ووضع أهداف SMART لنفسك. عندما تقوم بإنشاء أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة زمنيا، فأنت ترسم حرفيا مسارا للنجاح. يمكنك أيضا استخدام نماذج ذهنية – قصص إيجابية تخبرها لنفسك – للحفاظ على دافعك ومساعدتك على البقاء على المسار الصحيح. وعندما تضع كل هذه الاستراتيجيات موضع التنفيذ في نفس الوقت، سترى أنه من السهل العمل بشكل أكثر ذكاء وأفضل وأسرع!