كيف تحصل على يوم جيد

كيف تحصل على يوم جيد
-بقلم : كارولين ويب
يصف How to Have a Good Day (2016) كيفية تحقيق أقصى استفادة من يوم عملك ، بناءً على الأبحاث المعاصرة في علم النفس والاقتصاد وعلم الأعصاب. ستعلمك هذه القوائم حول كيفية التغلب على عقبات مكان العمل الحالية مثل المحترفين ورفع مستوى طاقتك خلال الأيام المرهقة أو المرهقة.


ابدأ بتحديد نواياك وأهدافك بوضوح من أجل الحصول على يوم أكثر إنتاجية.
هل سبق لك أن اقتربت من نهاية يوم وشعرت أنه ضاع تمامًا؟ فيما يلي بعض الاقتراحات للتخفيف من هذا الإحساس.
أولاً ، اجعل نواياك واضحة لكل يوم وحاول الابتعاد عن جميع الأنشطة التي تعرف أنها قد تصرفك عنها.
على سبيل المثال ، أحد عملاء المؤلف ، مارتن ، هو المدير الاستراتيجي لشركة تصنيع الطائرات. وجد أنه عندما يشعر بالإحباط من أنشطته اليومية ، فإنه يتحول افتراضيًا إلى عادات تشتت الانتباه مثل تصفح المواقع الإخبارية.
لذلك ، من أجل تحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، تعرف على الأنماط المزعجة لك وركز بشكل أكبر على التخلص منها. ابق عينيك على أهداف اليوم.
ثانيًا ، حدد الأهداف بلغة بناءة. يمكن أيضًا تسمية الأهداف المصاغة بشكل إيجابي بأهداف النهج – أي الأهداف التي تعكس النتيجة الإيجابية المطلوب تحقيقها ، مثل “جعل منتجي لا يقاوم”. سيكون العكس هو هدف تجنب ، مثل “وقف خسارة العملاء”.
يتم إجراء بحث لدعم مزايا هذه الاستراتيجية: أظهرت دراسة في عام 1997 أن الطلاب الذين يستخدمون أهداف النهج أدى إلى زيادة النتائج ، بينما كان العكس صحيحًا بالنسبة لأولئك الذين استخدموا أهداف التهرب.
ثالثًا ، ضع استراتيجية الوقت المناسب للاستعداد للحواجز بينك وبين أهدافك.
خذ على سبيل المثال المؤلف ، الذي ليس من أوائل الطيور بالطبع. عندما شكلت شركتها الاستشارية الخاصة ولم يعد أحد المشرفين يجبرها على العمل في التاسعة صباحًا ، شعرت بإغراء النوم في الصباح والخروج منه.
لذلك كرست نفسها لخطة ما بعد ذلك عندما جاءت لحل العقبة: سوف أقوم بتمشية سريعة عندما أستيقظ ثم أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي. تسمح لها هذه القاعدة الصغيرة بالخروج من السرير بمزاج جيد كل يوم.
تحكم في الحمل الزائد وتغلب على المماطلة وحافظ على تركيزك من خلال أخذ فترات راحة كافية للتخطيط والجدول الزمني.
الجداول الزمنية المزدحمة وقوائم المهام التفصيلية تجعلنا مرتبكين. دعونا نلقي نظرة على عدة طرق لإصلاح هذه الظروف.
أولاً ، الجسدي: فقط اجلس على أريكة أو كرة يوجا أو حتى كرسي مكتبك لبضع دقائق وركز على أنفاسك قبل أن تهدأ وتفكر بوضوح.
ثم ضع خطة لتقسيم الفوضى إلى أجزاء يمكن التحكم فيها وقرر من أين تبدأ.
بعد ذلك ، في الأيام أو الأسابيع القليلة القادمة ، اكتب ما عليك القيام به. قم بتسمية أهم المهام واتخاذ خطوة للأمام اليوم ، مهما كانت صغيرة.
كدراسة حالة ، لنأخذ أنجيلا. كانت أنجيلا محامية قررت الترشح لمنصب في عملها ينتخب المديرين بنفسها بدلاً من تعيينهم. من ناحية أخرى ، لا تزال مهمة “بدء الإعداد للانتخابات” تبدو مرهقة للغاية. فضخامة المصطلحات الثلاث سببت لها القلق وأجلت المهمة وأجلتها.
ما نجح معها في النهاية هو تقسيم التحدي إلى إجراءات أصغر ، وتقسيمه إلى شيء مثل ، “تحدث مع رئيسي حول فكرتي.”
عندما تم تقسيم التحدي الكبير إلى إجراءات صغيرة وسهلة الاستخدام ، كانت “الإعداد للانتخابات” أقل صعوبة بكثير ويمكنها التعامل معها.
يعد تحديد فترات الراحة كل ساعة ونصف على الأقل مطلبًا ضروريًا آخر للتركيز.
يتلاشى التركيز حتمًا طوال اليوم ويحتاج إلى إعادة شحنه بشكل متكرر. على مدار 90 دقيقة ، انتقلت أذهاننا من التركيز إلى التشتت وهذا هو السبب في أننا نرسم في النهاية أو نلعب على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا عندما يتعين علينا التركيز لفترة أطول.
كما لاحظ عالم النفس الشهير ك. أندرس إريكسون عازفي الكمان والرياضيين ولاعبي الشطرنج من الدرجة الأولى ، فقد تدربوا في مجموعات من 90 دقيقة أو أقل وتعطلوا فترات الراحة القصيرة.
أحِط نفسك بعلاقات ممتعة من خلال بناء علاقات مباشرة مع الأشخاص الذين تقابلهم.
يعد الانضمام إلى الأشخاص من حولك أمرًا مهمًا لتحقيق أقصى استفادة من يومك. إليك كيف تبدأ هذه العلاقات!
أولاً ، قم بتكوين صداقة أثناء التواصل مع شخص ما في العمل. لا تنزلق في مطبخ المكتب بشكل محرج عندما يذهب كلاكما لتناول الكوب – تفاعل معهم واطرح أسئلة مفتوحة مثل ، “كيف تقضي عطلتك؟”
ابحث عن القواسم المشتركة أو مجالات الاهتمام المشتركة من خلال إظهار الفضول الصادق حول زملائك وأي أشخاص آخرين تقابلهم. من الضروري ترسيخ هذا الإحساس بالاتصال لأنه يخلق ثقافة الثقة والتعاون في مكان العمل.
غالبًا ما تكون الاهتمامات المشتركة ذات صلة بالبحث عن وظائف لأن أصحاب العمل هم أكثر عرضة لجذب المرشحين الذين يشاركونهم أوجه التشابه.
دعونا نلقي نظرة على دراسة لورين ريفيرا ، عالمة اجتماع من جامعة نورث وسترن ، حيث سألت المديرين عن الموظفين الجدد. وافق 74 في المائة على أن لديهم بعض أوجه التشابه مع مجنديهم الجدد ، سواء كانوا يركزون على مصلحة مشتركة في الرياضة أو التكنولوجيا أو أي شيء آخر. يشير هذا إلى أن المديرين يميلون إلى توظيف الأشخاص الذين يشاركونهم القواسم المشتركة والعمل معهم.
للحصول على يوم جيد ، من الضروري أيضًا التعامل مع أي توترات والتغلب عليها مع الزملاء ، لأنهم يستطيعون حقًا إرضاء حماسك.
أفضل طريقة للقيام بذلك هي أن تشرح لزميلك بصراحة ما تشعر به ولماذا ، مع كونك محترمًا ولكن صارمًا.
على سبيل المثال ، لنأخذ سايمون ، مستشار العقارات الذي كان غاضبًا من أحد العملاء الذي ظل يعده بمهام محددة ، لكنه نادرًا ما كان يتابعها عندما يحين الوقت.
بدلاً من انتقاد عميله أو قمع عواطفه ، كان سايمون شفافًا وأخبره بما يشعر به: “أنا مرتبك لأنني تلقيت ردود فعل إيجابية منك ، لكنني لم أحصل على المشروع. هل تمانع في إخباري بما كنت غير راضٍ عنه وما الذي يمكنني فعله بشكل أفضل في المرة القادمة؟ “
ساعدت هذه الطريقة موكله على التفكير فيه دون الشعور بالإهانة واتخاذ موقف دفاعي ، وفي النهاية تحدثوا بالتفصيل عما كان يبحث عنه العميل.
قم بمعالجة القرارات بشكل منهجي باستخدام إجراءات التفكير وتقسيم المشكلات المعقدة إلى شجرة مشكلة.
هل تميل إلى الكفاح مع الخيارات الصعبة لأنها تتغلب عليك؟ جرب هذه الإجراءات السريعة في المرة القادمة التي تشعر فيها بهذه الطريقة:
بادئ ذي بدء ، قم ببناء روتين مرن يتيح لك اتخاذ قرارات جيدة في جميع أنواع الظروف.
يمكن أن يكون الروتين بسيطًا مثل التفكير في “ما هي الحلول والعيوب المحتملة لهذا القرار” ، أو “ما هو السيناريو الأسوأ ، وما هي خياراتي إذا حدث ذلك؟”
بيجي هي مديرة فن الإعلان ، وقد صممت لها أسلوبًا روتينيًا. غالبًا ما تكون حيلتها هي دعوة الزملاء للتعليق على عملها الحالي. على الرغم من أنها لا تتفق معهم دائمًا ، فإن نصائحهم تساعدها أيضًا في العثور على المشكلات المحتملة في حملاتها ، وبالتالي تعزيز قراراتها.
لاحظ أنه يمكن للجميع تقديم النصائح الجيدة ، وليس الخبراء فقط. حصلت بيجي على مدخلات مفيدة حول مبادرة تبريد الهواء من شخص ما في خدمة العملاء. في الميدان ، أدرك مسؤول المساعدة أن المستهلكين لم يفهموا رسومات الحملة ، وتمكنت بيجي من التكيف وفقًا لذلك.
نصيحة أخرى لتحسين مهاراتك في حل المشكلات هي تفكيك مشكلة معقدة باستخدام شجرة مشكلة.
ابدأ بالنظر في القضية الرئيسية – لنفترض أن أداء شركتك سيئ ، مما قد يجعلك تفكر في “كيف يمكنني زيادة الأرباح؟”
الآن هذا السؤال هو جذع الشجرة. الآن ، اكتب الاحتمالين اللذين يشكلان أغصان الشجرة ، في هذه الحالة ، زيادة الإيرادات أو خفض التكاليف.
ثم ضع في اعتبارك التدابير الملموسة التي من شأنها أن تساعدك في تحقيق تلك الاحتمالات ، مثل فصل الموظفين لتقليل النفقات أو إطلاق منتج جديد لتعزيز الدخل.
ستنمو هذه الأفكار إلى مزيد من الفروع لشجرة المشكلة حتى تقوم بدقة باستخلاص مجموعة متنوعة من الخطوات المحتملة التالية لحل المشكلة.
قم بإشراك جمهورك واجعل عرضك التقديمي لا يُنسى لتوصيل رسالتك.
هل سبق لك أن قدمت عرضًا ، فقط للنظر حولك لترى أن معظم الجمهور لم يستمع؟ لتجنب هذا في المستقبل ، ما عليك سوى اتباع هذه الأساليب البسيطة.
أولاً ، تذكر أنه إذا قمت بإشراكهم ، فسيكون جمهورك أكثر تقبلاً ويجعلهم يشعرون كما لو أنهم يختارون ما يتعلمونه.
على سبيل المثال ، تنظم إيما برامج تدريبية للمعلمين تغطي تقنيات تربوية جديدة. في الماضي ، كان من الصعب دفع أي من المشاركين إلى الابتعاد عن أساليبهم المحفورة ، مما جعل من الصعب جعل أي شخص يستمع بنشاط أثناء الجلسة التدريبية.
لذلك جربت إيما نوعًا جديدًا من الاجتماعات ، حيث قدم كل من عشرة مدرسين أساليبهم الخاصة في محطات مختلفة حول الطاولة. كان المشاركون بعد ذلك أحرارًا في التجول والتوقف عند المحطات التي يهتمون بها.
أعطت إستراتيجية إيما المعلمين وكالة أكثر فيما يتعلق بما يتعلمونه ، مما جعلهم بدوره أكثر حماسًا للتدريب.
ثانيًا ، اجعل عرضك التقديمي ممتعًا من خلال دمج مقاطع فيديو أو ملصقات تجعل الجمهور متيقظًا. تأكد من استخدام السبورة إذا كان هناك واحدة ؛ إذا كنت ترسم وتكتب في الوقت الفعلي ، فسيستوعب الأشخاص قدرًا أكبر من رسالتك ، بدلاً من مجرد استخدام الشرائح المعدة.
أظهرت تجربة في جامعة ستانفورد أن الناس سيتذكرون تسعة في المائة أكثر من محتوى الرسم البياني إذا رأوا كيف يتجمع كما هو مرسوم ، بدلاً من مجرد رؤية المخطط المكتمل على شريحة.
أيضًا ، من خلال كل شيء ، حاول استخدام جمل قصيرة ومباشرة بطريقة سائلة لجذب انتباه جمهورك والتأكيد على سبب وجوب تفكير جمهورك كثيرًا في الشيء الذي تنصحهم به.
قم ببناء ثقتك من خلال التفكير في القضايا التي تغلبت عليها في الماضي وتعزيز طاقتك بأفكار إيجابية.
أنت مرهق وتتطلع إلى عطلة نهاية الأسبوع ، ولكن لديك اجتماع مع عميل محبط أول شيء في صباح يوم الاثنين. لذا ، ماذا تفعل بالضبط؟
للبدء ، حافظ على رباطة جأشك بإبعاد نفسك عن الموقف. افترض أنك لست الشخص الذي يتعين عليه التعامل مع العميل ؛ بدلاً من ذلك ، إنه صديق. ما هي النصيحة التي ستقدمها لشخص في هذه الحالة؟ يمكنك أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام من خلال التحدث مع نفسك بصيغة المخاطب الثاني للحصول على نظرة خارجية لنفسك.
بعد ذلك ، فكر في وقت تعاملت فيه مع أزمة بشكل صحيح واسأل نفسك ما هي الموارد المتاحة. ربما كان ذلك بسبب ذكائك أو شجاعتك أو أصدقائك المتعاونين ، وكلهم من المحتمل أن يساعدك على تجاوز هذا السيناريو أيضًا!
خذ مثلا جاكي ، مسؤولة العلاقات العامة بالكلية. تعطلت إمدادات الكهرباء والمياه في كليتها ذات مرة بسبب الزلزال. بدلاً من اعتبارها كارثة ، ترى جاكي أنها فرصة.
وعلى الرغم من الدمار الذي لحق بالمباني ، تمكنت المدرسة من تنظيم حفل تخرج ، والذي نقلته وسائل الإعلام الوطنية كقصة نجاح من المثابرة والمجتمع – ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى موقف جاكي وقدراتها الإعلامية.
تستمر جاكي في الاعتقاد بأنها تستطيع التعامل مع أي شيء عندما تتذكر كيف تعاملت مع الظروف.
يعد الذهاب إلى الاعتبارات الإيجابية في أوقات الاختبار طريقة أخرى مؤكدة لإطلاق بعض الطاقة والتشجيع على يومك.
جرب هذه النصائح في المرة القادمة التي تكون فيها في مأزق. ابدأ بالتعرف على الأنماط والمحفزات العقلية والجسدية والزمانية التي تؤثر على مد وجذر طاقتك وتدفقها. قد تشعر دائمًا ، على سبيل المثال ، بالنعاس بعد الغداء.
ثم ابحث عن طرق لزيادة طاقتك أثناء انخفاض الطاقة. ربما يكون الأمر يتعلق بالاستيقاظ لإعداد كوب من الشاي ، والدردشة مع زميل في العمل لمدة خمس دقائق ، أو المشي حول المبنى.
يمكنك أيضًا تجربة تمرين الامتنان: ضع قائمة بثلاثة أشياء تسعدك اليوم ، حتى لو كانت أشياء صغيرة مثل تذكر مظلتك – أو نسيانها والاندفاع تحت المطر مثل طفل صغير! حتى الاعتبارات البسيطة مثل هذه يمكن أن يكون لها تأثير كبير.
الملخص النهائي
من الطبيعي أن تشعر بالتعب في بعض الأحيان ، لكن خلق عادات ممتعة والتعلم من أخطائك والتعامل مع زملائك في العمل كلها استراتيجيات فعالة لزيادة ساعات اليقظة. يمكنك تحويل أي يوم تقريبًا إلى يوم ممتع إذا كنت تعرف نفسك جيدًا بما يكفي لتحديد ما قد تحتاجه للمساعدة في رفع طاقتك.
قلل من البريد الإلكتروني.
في كل مرة تقوم فيها بفحص صندوق الوارد الخاص بك ، فإنك تقاطع عملك ؛ يستغرق الأمر أيضًا مزيدًا من الوقت لإعادة التركيز بعد عودتك إلى مهمتك. هذا يضيف الكثير من الوقت الضائع على مدار اليوم ، لذا تحقق من بريدك الوارد عدة مرات في اليوم – أو حتى مرة واحدة فقط – واتركه مغلقًا في جميع الأوقات الأخرى للحفاظ على إنتاجيتك عالية.

اترك تعليقًا

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار ووردبريس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s