18 دقيقة

18 دقيقة
-بقلم: بيتر برجمان
18 دقيقة (2011) هو كتاب مفيد حول إنجاز الأشياء من خلال التركيز على العمل البناء ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتجنب الانحرافات. ستعلمك هذه القوائم كيفية العثور على نوع الوظيفة الأفضل لك ، وكذلك كيفية الاستمرار في العمل لتحقيق أهدافك.
ابدأ بالتوقف والتركيز على أفضل مسار للعمل.
في بعض الأحيان ، قد يكون الاستيقاظ في الصباح وإلقاء نظرة على قائمة المهام الخاصة بك أمرًا شاقًا. يمكن أن يكون العثور على الوقت المناسب لإنجاز كل منهم تحديًا دائمًا. ومع ذلك ، مع الإستراتيجية الصحيحة والتركيز ، يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية.
أولاً ، ابحث عن تركيزك عن طريق التوقف لحظة ، والتفكير فيما يجب تحقيقه ، وتحديد مسار العمل الأكثر فعالية وإنتاجية.
سيساعدك هذا التأخير على تقليل الأخطاء.
ضع في اعتبارك ميزة “التراجع عن الإرسال” في Gmail. تمنحك هذه الميزة خمس ثوانٍ لإعادة النظر فيما إذا كنت تندم على إرسال هذا البريد. ويحتاج معظم الناس خمس ثوانٍ فقط للتوقف وفهم أنهم ارتكبوا خطأً.
من الواضح أنه سيكون أكثر كفاءة في كتابة أو إرسال البريد الإلكتروني في المقام الأول.
غالبًا ما تتأثر غرائزنا الأولى بالعواطف ، وتتطلب منطقة الدماغ التي تنظم نبضاتنا بضع ثوانٍ إضافية لتتولى زمام الأمور وتضعنا على المسار الصحيح. لذا ، قبل أن تتصرف ، تهدأ وتوقف قليلاً لإعادة النظر ولا تضيع الوقت.
سيساعد هذا التأخير في تدريب العقل على النجاح على المدى الطويل.
اعتبر الحياة بمثابة ماراثون: فهي تحتاج إلى جهد وتحمل متسقين. يوسع عداءو الماراثون قدرتهم على التحمل من خلال تقسيم أسبوعهم إلى أربعة أيام من الجري القصير ، ويوم واحد على المدى الطويل ، ويومين من الراحة. ومثل هؤلاء المتسابقين ، يمكنك استخدام هذا الوقت للتفكير وإدخال الأشياء في سياقها.
يساعد التوقف المؤقت المرء على التفكير في الاتجاهات الجديدة ، مما يؤدي إلى فرص جديدة.
بدون انقطاع ، ستكون على طيار آلي مستمر ، تلعب وفقًا لمفاهيمك المسبقة حول كيف يجب أن تكون الأمور. هذا هو نوع السلوك الذي ينتج عنه أخطاء وفرص ضائعة. يساعد التوقف المؤقت العقل على الإبطاء وإدراك الأشياء بوضوح وتحديد فرص الإنتاجية.


لذلك ، قم بالخطوة الأولى الحاسمة وتوقف قليلاً.
اكتشف ما هو مناسب لك من خلال الاستفادة من نقاط قوتك واحتضان نقاط ضعفك.
هل أنت طموح للغاية لدرجة أنك تجد صعوبة في معرفة من أين تبدأ؟ لتحديد الخيار المناسب لك ، حاول أن تنظم حياتك وترتيب أولويات العناصر الأكثر أهمية بالنسبة لك. قم بتدوين ما تنوي القيام به في يوم أو أسبوع أو سنة أو مدى الحياة.
لتحقيق هذه الأهداف ، ستحتاج إلى التوجيه ، والحيلة في أن تكون على المسار الصحيح هي تضييق خياراتك والاستفادة من نقاط قوتك.
عندما يكون هناك عدد أقل من الخيارات للاختيار من بينها ، يصبح من الأسهل اتخاذ الإجراء. تتمثل الطريقة السهلة للحد من اختياراتك في تركيز انتباهك على الأشياء التي تجيدها بالفعل والعمل على تلك المهارات والقدرات. قد تكون هذه صيغة للاستراتيجية فيما تكرس وقتك ومواردك له.
باستخدام هذا النهج ، ركز على خمسة جوانب من شأنها أن تحدث فرقًا في حياتك. قد يكون أي شيء بسيطًا مثل تحسين حياتك الاجتماعية ، أو أن تكون والدًا أفضل ، أو بدء عمل تجاري جديد. من خلال تخصيص 95 في المائة من وقتك لهذه الأهداف ، ستركز وقتك وطاقتك بأكثر الطرق فعالية.
إن وضع قدراتك في المقام الأول لا يعني نسيان عيوبك. احتضانهم هو في الواقع شيء ذكي!
خذ ، على سبيل المثال ، أحد أوجه القصور لديك هو أنك ترى مشاكل في مصطلحات الأبيض والأسود. من خلال التركيز على موضوع الإصلاح الصحي ، حوّل صديق المؤلف هذا الضعف إلى أحد الأصول. لقد استخدم موقفه “أنا على صواب ، أنت مخطئ” كمصدر للضغط لدفع الأمور إلى الأمام والنجاح في وظيفته ولم يتورط في نقاشات غير منتجة حول المناطق الرمادية.
لذلك ، عندما تبحث عن إرشادات في حياتك وتقرر ما يجب التركيز عليه لليوم أو العام التالي ، ضع في اعتبارك نقاط قوتك وأوجه قصورك. ستكون على الطريق الصحيح لإنجاز الأشياء الصحيحة.
حافظ على ميزاتك الفريدة وطارد شغفك بينما تبتعد عن المزالق.
هل فكرت يومًا في غرابة الأطوار وتفردك على أنها عيب؟ توقف عن فعل ذلك! يمنحك التميز عن الآخرين ميزة تنافسية!
اليوم ، السوق مزدحم ، ولدى المستهلكين فرص أكثر من أي وقت مضى. من الحانات والمطاعم إلى الأدوات التكنولوجية وتطبيقات الهواتف الذكية ، أولئك الذين يقدمون شيئًا جديدًا وحصريًا هم الذين يبرزون ويزدهرون.
إذا كنت مهتمًا بنوع المشروع الجيد الذي ستعمل عليه في العام المقبل ، فابحث عن أولئك الذين لديهم الجانب الفريد الذي يجعلهم يبرزون من بين الحشود.
غالبًا ما تلهمنا هذه الاختلافات لتحقيق شغفنا.
إن قضاء الوقت في شيء نتحمس له هو أكثر سلاسة وأكثر متعة. قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتعلم شيء ما أو صقل موهبة ، لذلك من الأفضل أن تركز جهودك على شيء أنت متحمس له.
ضع في اعتبارك العزف على آلة موسيقية. وفقًا لتقرير تم إجراؤه في أكاديمية برلين للموسيقى ، لكي يصبح عازف كمان محترف ، يحتاج المرء إلى 8000 ساعة من التدريب. إذا كنت تحب ما تفعله ، فقد يبدو أن هذه الساعات تمر بسرعة أكبر.
ومع ذلك ، لكي تنجح ، يجب عليك تجنب المزالق على طول الطريق.
أحد المآزق الشائعة هو الميل إلى الاستسلام بعد الفشل أو الخطأ الفادح. لا تتورط في هذا! كبديل ، التقط نفسك وانظر إلى الهزيمة كفرصة للاستفادة من إخفاقاتك وتحسينها.
ثمة حجر عثرة آخر يشلّه الغموض المحيط بالمستقبل. في الواقع ، لا أحد يعرف ما ينتظرنا. حتى تذكرة اليانصيب الفائزة يمكن أن تتحول إلى كارثة في المستقبل! يفضل التركيز على الحاضر وخلق فرص جديدة.
الآن بعد أن عرفت ما يجب مراقبته ، وما الذي ستفعله ، وما الذي يمكن تجنبه ، فقد حان الوقت لاتباع الخطة.
ارسم يومك بحكمة 18 دقيقة.
لتنفيذ خطة ، يجب أن تستخدم وقتك بحكمة. ومن أجل القيام بذلك ، يجب أن يكون لديك نظام مُطبَّق لإبقائك مركزًا وفي الموعد المحدد.
لحسن الحظ ، هناك طقس سريع مدته 18 دقيقة يمكنك استخدامه كل يوم.
بالنسبة للمبتدئين ، خصص خمس دقائق في الصباح للنظر في خطط اليوم. إلى جانب الأنشطة التي ترغب في القيام بها ، قم بصياغة قائمة تجاهل بالأشياء التي يجب تجنبها. سيساعدك هذا في التنقل خلال يوم العمل والبقاء على المسار الصحيح.
على سبيل المثال ، إذا كان أحد أهدافك هو أن تكون والدًا أفضل ، فقد تقرر اليوم التوقف عن العثور على إرشادات من الآباء الآخرين والتركيز بدلاً من ذلك على الاستماع الفعلي لطفلك واحتياجاته.
أداة فعالة لإكمال المهام هي الجدولة. هذا لا يعني أن تقول “سأصل إليها غدًا”. وفقًا للدراسات ، يستطيع الأشخاص إكمال وظيفة ما عندما يحددون لها وقتًا ومكانًا معينين.
من الواضح أنه في بعض الأحيان لن تسير الأمور كما هو مخطط لها ، وسيتعين عليك إعادة الجدولة. ومع ذلك ، لا تضعهم جانبًا لأكثر من ثلاثة أيام. حاول تخصيص وقت متأخر في ذلك اليوم بالذات أو بعده بقليل ، وإذا لم تنهِ بعد ، فقد يكون من الأفضل تركه.
الخطوة التالية هي أخذ استراحة لمدة دقيقة واحدة كل ساعة من اليوم.
من الممكن أن تغمر نفسك وتفقد التركيز في أي مرحلة. من أجل الالتزام بجدول زمني ، خذ استراحة قصيرة كل ساعة لتفكر في تقدمك وما ينتظرنا. سيؤدي القيام بذلك إلى إعادة تركيزك وطاقتك مرة أخرى.
الخطوة الأخيرة هي المراجعة لمدة خمس دقائق في نهاية كل يوم. هذا هو الوقت المناسب للتفكير فيما نجح وما لم ينجح خلال النهار. تذكر أن تتعلم من كل من الإخفاقات والانتصارات لأنها مهمة للنجاح على المدى الطويل.
الآن بعد أن استفدت من قوة الطقوس اليومية التي تبلغ مدتها 18 دقيقة ، فقد حان الوقت لإظهار المشتتات التي تشتت انتباهك من هو المسؤول.
تحكم في مبادرتك وحدودك ونفسك لتجنب الانحرافات.
حتى لو كان لديك جدول زمني وطقوس يومية لمساعدتك على الالتزام به ، فقد تتساءل ، “ماذا عن كل المشتتات اليومية؟”
ليس من السهل التغلب على الإلهاء ، وربما يكون البدء هو أصعب جانب في إكمال المهمة.
قد تكتشف أن مجرد تعديل محيطك سيساعدك على الاستمرار في التركيز. عندما تحدق في نفس الحائط كل يوم ، فمن الممكن أن تشتت انتباهك. إن مجرد إعادة ترتيب الكراسي في غرفة الاجتماعات سيساعد الأشخاص على البقاء حاضرين في الاجتماعات.
من الأسهل أن تظل متحركًا عندما تجعل إكمال المهام أمرًا ممتعًا وممتعًا.
ضع في اعتبارك أن لديك مشروع طويل الأجل أمامك وهو أمر شاق حتى لتبدأ به. حاول تحويلها إلى لعبة. قسّم المشروع إلى مراحل لتخفيف الضغط ووضع حوافز تدريجية للتغلب على تلك المستويات.
يعد وضع حدود معينة أمرًا ضروريًا لبيئة عمل خالية من الإلهاء.
إذا كنت تعمل من مكان عمل مغلق ، فوضح للجميع ، بما في ذلك أطفالك ، أنه يجب احترام خصوصيتك. سواء كان لديك بروتوكول يطرق أولاً قبل الدخول أو فترة ثابتة لعدم الإزعاج ، تأكد من اتباعه ، وإلا فإنه يمكن أن يكون مجرد اقتراح.
قد نكون أكبر مصدر إلهاء لأنفسنا في بعض الأحيان.
إليك حل غير بديهي لذلك: صرف انتباهك عن المشتتات! قد يساعدك مجرد التوقف والتشتيت عن المسار في محاربة إغراء تناول وجبة خفيفة أو التحقق من التويتر.هذا مثل التوقف وإعادة التركيز على المهمة التي بين يديك.
الآن بعد أن تغلبت على عوامل التشتيت ، حان الوقت للبدء بالخطة. الآن إليك نصيحة أخرى: ابدأ قليلاً ، وسيتبعك الباقي بشكل طبيعي.
الملخص النهائي
لا تفعل ما يتوقعه الآخرون ، أو ما يبدو ضروريًا ، افعل ما هو مناسب لك. ألقِ نظرة على نقاط القوة والضعف والشغف الفريدة لديك. ثم حدد عامك واتبع طقوس 18 دقيقة لمساعدتك على تحقيق أهدافك والتغلب على عوامل التشتيت على طول الطريق.
اعتد على الاحتفال بالفشل واستخدامه بدلاً من الخوف منه:
هل كنت على علم بحقيقة أن آيسلندا هي أسعد مكان على وجه الأرض؟ والسبب هو أن الأيسلنديين لا يوصمون الفشل. لا يجب عليك ذلك أيضًا. يمكنك تبني عقلية النمو التي يمكن أن تمكنك من تعظيم إمكاناتك ، ببساطة عن طريق قبول أخطائك السابقة والتعلم منها. الفشل أمر لا مفر منه ، ومع ذلك ، فهو تعليمي أيضًا.

اترك تعليقًا

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار ووردبريس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s