ساعتان رائعتان

ساعتان رائعتان
بقلم- جوش ديفيس
مكان العمل الحديث هو حقل ألغام من عوامل التشتيت ، مع مكاتب ذات مخطط مفتوح ، وعمل عن بعد ، وعمل حر في المقاهي. حان الوقت لاستعادة عقلك مع القليل من الاختراق! يكشف فيلم Two Awesome Hours (2015) عن تقنيات مدهشة وبصيرة لتصبح شخصًا أكثر إنتاجية ، من تنظيم طاقتك العقلية إلى ترك أفكارك تتجول. ما عليك سوى 120 دقيقة لإحداث فرق.
يجب أن تقر عن عمد بنقاط اختيارك لكي تصبح فعالاً بشكل لا يصدق.
أنت منخرط في جميع أنواع الواجبات المعتادة على مدار اليوم. ضع في اعتبارك عدد المرات التي نهضت فيها من السرير وارتدت ملابسك وفحصت رسائل البريد الإلكتروني وذهبت إلى الاجتماعات الأسبوعية دون التفكير في الأمر مرة أخرى.
لمتابعة أنشطتنا المعتادة في هذه المواقف ، غالبًا ما نتوقف عن العمل وننتقل إلى الوضع التلقائي. نادرًا ما نتوقف لنتساءل عما إذا كانت روتيننا اليومي مفيدًا. قد تتسبب أنشطتك اليومية في إضاعة الكثير من الوقت والجهد دون أن تدرك ذلك.
خذ بعين الاعتبار دوج. كان عليه كتابة تقرير تحليلي شهري كمستشار. لكن انتهى دوج برعاية صندوق الوارد الخاص به بدلاً من إنهاء هذه المهمة المهمة إلى حد ما ، والرد على عشرات الرسائل في حالة تشبه الغيبوبة. أعطى دوج الأولوية لفرز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به على ما كان ينبغي أن يكون أولويته الأولى لأنها جزء من عادته المعتادة.
كثير منا ، مثل دوغ ، يسمحون للروتين أن يقف في طريق الإنتاجية الحقيقية. إذن ، ما الذي يمكننا فعله لإحداث فرق؟ من خلال إدراك نقاط القرار لدينا.
تُعرف اللحظات التي يتم فيها إكمال المهمة أو مقاطعتها باسم نقاط القرار. لديك فرصة لاختيار ما يجب القيام به بعد ذلك في نقطة اتخاذ القرار عن عمد.
لنلقِ نظرة على مثال. لنفترض أن أحد الأصدقاء قادم إلى مكتبك ويطلب منك الذهاب معه لتناول العشاء. نتيجة لذلك ، أثناء عملية صياغة التقرير ، تتعرض للاضطراب. ثم تقر بأن لديك نقطة قرار بين يديك. يمكنك إما رفض عرضه ومواصلة عملك أو أخذ قسط من الراحة والحصول على لقمة لتناول الطعام.
من خلال التفكير في بدائلك هنا بشكل متعمد ، ستكون أكثر استعدادًا لإنشاء خيار يفيدك أكثر وينفع إنتاجيتك. ستكون قادرًا على أن تصبح أكثر كفاءة مع وقتك حيث تصبح أكثر وعيًا بهذه النقاط في الوقت بين المهام واتخاذ خيارات أقل اندفاعًا.
ستأخذك إدارة الطاقة العقلية الخاصة بك خطوة واحدة إلى أن تكون فعالاً بشكل لا يصدق.
من غير المعتاد أن يكون لديك مهمة واحدة فقط لإكمالها في كل مرة. نحن ملزمون بالتوفيق بين مسؤولياتنا من أجل إتمامها جميعًا. هل من الضروري أن تمر عبر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ هل يجب أن تستعد للاجتماع اليوم؟ نظرًا لأن لديك الكثير من الطاقة العقلية لتوظيفها ، فمن الأهمية بمكان اتخاذ قرارات معقولة.
لسوء الحظ ، فإن عملية التلاعب نفسها سوف تستنزف احتياطيات الطاقة العقلية لدينا عن طريق إحداث التعب العقلي. ينشأ هذا عندما تكون وظائفنا التنفيذية ، أو مناطق دماغنا التي تساعدنا في التخطيط والحكم والمراقبة ، مرهقة.
عندما تقوم بإيقاف تشغيل رسائل البريد الإلكتروني أثناء التحضير لمؤتمر ما ، فإنك تحفظ صداع المحاولة المستمرة لإعادة التركيز على التخطيط ولديك المزيد من الموارد لمهمة أكثر أهمية.
سيؤدي اتخاذ العديد من الخيارات ، على وجه الخصوص ، على الرغم من أنها تبدو غير مهمة أو طبيعية ، إلى استنزاف مواردنا العقلية بشكل أسرع مما نعرفه. تعتبر الشبكات ، والتنقل ذهابًا وإيابًا بين المشاريع ، وإعداد المشروع ، والتنظيم ممارسات مرهقة نفسياً.
بالتأكيد ، لن تكون قادرًا على إيقاف جميع الأحداث والمسؤوليات التي يمكن أن تستنفد عقلك ، ولكن أن تضع في اعتبارك أيها يفعل ذلك سيمكنك من تركيز انتباهك العقلي على المهام الأكثر أهمية.
ابدأ بتحديد الأشياء التي تستنزفك أكثر وتجنبها قبل أن تحتاج إلى بذل قصارى جهدك. إذا كان إكمال تقرير أساسي هو أهم نشاط في اليوم ، فلا تبدأ اليوم بالرد على رسائل البريد الإلكتروني كما تفعل عادةً. بدلاً من ذلك ، احصل على الحق في العمل على الورق.
تحتاج إلى التوقف عن محاربة المشتتات إذا كنت تريد أن تكون فعالًا بشكل لا يصدق.
لقد مررنا جميعًا برغبتنا في إنجاز العمل ، لكننا ننحرف باستمرار عن طريق رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمكالمات الهاتفية والإشعارات. من الصعب الاستمرار في التركيز ، ولكن هناك سبب وراء ذلك.
هل أدركت أن عقولنا مصممة بحيث يسهل تشتيت انتباهك؟ تذكر أسلافنا من الماضي البعيد: هل تعتقد أنهم ربما عاشوا إذا لم يغيروا انتباههم من التوت الذي كانوا يحصدونه إلى سن السيف الذي كان يقترب منهم؟
لا! عندما تحدث تغيرات في محيطنا ، يتطور دماغنا ليشتت انتباهه ويعيد التركيز. الإلهاءات تحدث في كل وقت. سنكون قادرين على إدارة تأثيرها السلبي على عملنا بشكل أفضل إذا وضعنا ذلك في الاعتبار.
توفر أماكن العمل عددًا من أسباب التشتيت التي يمكن التنبؤ بها ، وأكثرها شيوعًا هي أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية. وعلى الرغم من أننا نستمتع ونعجب بكل هذه الأدوات التي يمكن أن تقدمها لنا ، إلا أنها لا تزال تجعل من المستحيل علينا التركيز والكفاءة. نتيجة لذلك ، يعد إيقاف تشغيل الميزات المزعجة بما في ذلك ضوضاء الإشعارات والنوافذ المنبثقة طريقة جيدة للبدء.
ولكن ماذا عن الأحداث التي لا يمكن التنبؤ بها والمشتتة للانتباه ، مثل مرور سيارة إسعاف؟ على الرغم من ذلك ، فإن الانحرافات ليست دائمًا شريرة. لتقوية تركيزنا ، علينا أيضًا أن ندع عقولنا تنجرف.
أليس هذا تناقضا؟ ومع ذلك ، هذا صحيح. وفقًا لتقرير عام 2012 من جامعة كاليفورنيا ، إذا تركنا أذهاننا تنجرف أحيانًا عند العمل في أنشطة مثل حل المشكلات بطريقة خيالية ، فإن نجاحنا سيتحسن. لذا ، كيف يمكنك أن تدع عقلك يشرد دون أن يفقده تمامًا؟
بعد التركيز على مشكلة صعبة لفترة معينة ، قد تسمح بوعي للعقل بالشرود عن طريق القيام بشيء غير ذي صلة وبسيط معرفيًا ، مثل تنظيف مكتبك أو تحضير الغداء. يمكنك أيضًا تشجيع شرود الذهن السلبي من خلال تمكين نفسك من الطفو ، وإدراك أنك قد تمت مقاطعتك ، ثم إعادة تركيزك إلى المهمة التي بين يديك. توفر كلتا الاستراتيجيتين للدماغ الاستراحة اللازمة لحل المشكلات بشكل فعال.
الجسم المنتج هو الجسم السليم!
نتفق جميعًا على أن النشاط البدني مهم للحفاظ على الصحة البدنية. إذا لم يكن ذلك كافيًا لإقناعك ، فقد تكون مهتمًا بفوائده على نتائجك العقلية.
تم إعطاء المشاركين في الدراسة كلمات ملونة مكتوبة بتدرج معين للحبر (على سبيل المثال ، “أصفر” مكتوب باللون الأخضر) ، مما أظهر هذه النتائج. قبل أو بعد الانتهاء من نشاط بدني ، كان على المشاركين أن يقولوا إما لون الكلمة (أخضر) أو الكلمة المكتوبة (أصفر). يقوي النشاط البدني قدرة الدماغ على اتخاذ الخيارات وحل المشكلات ، كما يتضح من حقيقة أن المشاركين الذين خضعوا لتمارين بدنية قدموا الإجابات الصحيحة بشكل أسرع.
النشاط البدني ، وفقا لتقرير آخر ، يحسن التركيز. تم تكليف المشاركين بمهمة التصويب إلى هدف على الخريطة مع تجنب الضوضاء المزعجة من أي جانب. تحسنت قدرة المشاركين على التركيز وتجاهل العقبات عند مشاركتهم في نشاط بدني.
نتيجة لذلك ، عندما تعود إلى المنزل من صالة الألعاب الرياضية ، قد يكون من الجيد تخصيص بعض الوقت للتركيز على مهامك الأساسية. إذن ماذا لو لم يكن لديك وقت للتمرن؟
لحسن الحظ ، ستساعدك بعض الأطعمة على تحسين قوتك. ضع في اعتبارك الكربوهيدرات والدهون ، على سبيل المثال: وفقًا للدراسات ، تتحسن القدرة على التركيز مباشرة بعد تناول الكربوهيدرات.
ومع ذلك ، فهو مؤقت فقط ، ويمكن أن تبدأ الوظائف التنفيذية الأخرى في التدهور بعد ساعة واحدة فقط. والمثير للدهشة أن الدهون يمكن أن تكون أكثر فائدة من الكربوهيدرات. وفقًا لأحد التقارير ، من المرجح أن تعزز القليل من الدهون مجموعة من الوظائف التنفيذية حتى ثلاث ساعات بعد تناولها. يسبب الجفاف الإرهاق ويجعل من الصعب الحفاظ على التركيز ، لذا فإن استهلاك الكثير من الماء مهم إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك.
إن حالة جسمك ليست الشيء الوحيد الذي يؤثر على إنتاجيتك. ما يحدث خارجها ، في المحيط المباشر ، مهم بالفعل أيضًا! في القائمة النهائية ، سترى المزيد.
اضبط الضوضاء والضوء والعناصر من حولك لإنشاء مساحة عمل عالية الإنتاجية.
هل أنت من بين أولئك الذين يحتاجون إلى الصمت التام أثناء العمل؟ هل تعتقد أن ضوضاء الخلفية والموسيقى ستنتقص من قدرتك على التركيز؟ من المحتمل أن تؤدي الضوضاء ، مثل الصوت المتقطع والموسيقى ، إلى إعاقة القدرة على الأداء بأفضل ما لديك.
يشار إلى الكلمات أو العبارات مع فواصل بينهما على أنها كلام متقطع أو ثرثرة مكتبية. تم العثور على الكلام المتقطع في العديد من التجارب ليكون له تأثير ضار على القدرة على البقاء مركزة ، وتفسير ، ومعالجة النص.
لذلك ، إذا كنت تريد أن تظل فعالاً في العمل ، فقد يكون إغلاق باب مكان عملك أو جدولة غرفة اجتماعات لإيقاف الثرثرة الصاخبة فكرة ذكية.
علاوة على ذلك ، من المحتمل أن تساعدك بعض أشكال الضوء على العمل بكفاءة أكبر. كل من الضوء الأزرق والأبيض الصافي لهما تأثير مفيد على القدرة على التركيز وقد يساعد في الوقاية من الإرهاق العقلي.
في تحليل تم إجراؤه في المملكة المتحدة ، تعرضت مساحتا عمل متشابهتان تقريبًا لشكلين متميزين من الضوء: أبيض وأبيض مزرق. أظهر الأشخاص في مكان العمل الذين تعرضوا للضوء الأبيض المزرق تركيزًا وإنتاجية متزايدة.
إذا لم تتمكن من تعزيز مصدر الضوء في مساحة العمل الخاصة بك ، فهناك شيء آخر يمكنك مراقبته سيحدث فرقًا كبيرًا: الفوضى. تتنافس العديد من هذه المستندات غير المحفوظة والعروض التوضيحية المجانية والتذكيرات على وقتك ، مما يقلل من فرصتك في التركيز على المهام الأكثر أهمية.
إنها أيضًا ضارة بإنتاجيتك إذا لم تستطع التنقل. ستصاب بالصدمة من مدى قدرتك على زيادة تركيزك والعودة إلى وظيفتك بعقلية أكثر فاعلية إذا كان لديك مساحة للنهوض والتنزه بين الحين والآخر.
لذا اخرج من كرسيك واذهب في نزهة على الأقدام بعد الانتهاء من هذه الألواح! عندما تعود ، ستتمكن من تطبيق التكتيكات التي طورتها لتوفر لنفسك ساعتين من العمل الفعال والناجح.
الملخص النهائي
يمكنك الاستفادة من ساعتين مذهلتين على الأقل من الكفاءة كل يوم من خلال اتباع خمس طرق سهلة: الاعتراف بنقاط اختيارك ؛ التعامل مع طاقتك العقلية. توقف عن محاربة المشتتات استفد من اتصالك بالعقل والجسم واجعل مساحة عملك تعمل. بهذه الطريقة ، ستوفر الظروف النفسية والبيولوجية التي تحتاجها لأفضل أداء.
العمل بها!
ابتعد عن محطة العمل الخاصة بك في المرة القادمة التي تشعر فيها بأنك تعاني من انهيار عقلي وأن تركيزك قد اختفى. التمرين هو فقط ما تحتاجه. ضع في اعتبارك أيضًا أن صالة الألعاب الرياضية ليست المنطقة الوحيدة التي يمكنك ممارسة التمارين فيها. كن مبتكرًا! ما عليك سوى الذهاب في نزهة على الأقدام في المنطقة التي يوجد بها مكتبك أو الركض صعودًا ونزولاً على الدرج قليلاً سيساعدك على الشعور بمزيد من الذكاء العقلي والثبات والأخير ولكن ليس أقل استعدادًا للقيام بالمهمة الأكثر أهمية في يوم.

اترك تعليقًا

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

شعار ووردبريس.كوم

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   /  تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   /  تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   /  تغيير )

Connecting to %s