يعمل بشكل جيد مع الآخرين
-بقلم : روس ماكامون
يعمل بشكل جيد مع الآخرين (2015) هو دليل للمهنيين الصغار والكبار الذين يبحثون عن النصائح والحيل لأنفسهم في بيئة العمل الحديثة. تعرض لك هذه القوائم القواعد الاجتماعية المهمة ولكن لا أحد يتحدث عنها أبدًا ، بدءًا من عملية المقابلة الخاصة بك لتلائم يومك الأول.
تعلم كيف تضع نفسك في مكانها عند التحدث إلى المجند.
من الممارسات الشائعة في هذه الأيام أن تستخدم الشركات مجندًا داخليًا لتحديد من سيحصل على مقابلة مع مدير التوظيف. ستفهم هذا إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة مؤخرًا. لكن الجلوس مع المجند للاجتماع لا يجب أن يكون موقفًا مرهقًا. يمكنك الحصول على المؤتمر بالعقلية الصحيحة واستعادة المكالمة.
أولاً ، يعد فهم ما يبحث عنه المجند في مقابلة أمرًا ضروريًا.
على عكس ما يعتقده معظم الأفراد ، يهتم القائمون بالتوظيف بإقامة اتصال معك أكثر من اهتمامهم بمساعدة صاحب العمل في ملء وظيفة شاغرة. ربما لا يزالون يكتشفون الوظيفة المثالية في المستقبل إذا لم يجدوا أي شيء لك اليوم. فكر في الجلسة على أنها مناقشة مفيدة ، وفرصة للموظف لمعرفة المزيد عنك وعن أهدافك المهنية.
وضع نفسك مكان المجند طريقة مفيدة. تخيل أنك الشخص الذي يبحث عن عمل تجاري عن موظف جديد. سوف تقابل الكثير من الأفراد المتعلمين والمتحمسين الذين قد لا يكونون مناسبين لهذا الدور ، ولكن قد يكونون مرشحين مثاليين للشركة التالية التي ستبدأ في التوظيف من أجلها.
لذا ، مع وضع هذا في الاعتبار ، كيف يجب أن تتصرف أمام المجند؟
أولا ، لا تتأخر كثيرا! يعطي التأخير انطباعًا أولًا سيئًا يصعب التغلب عليه دائمًا.
ثانيًا: لا تكذب! إذا كنت مناسبًا للوظيفة ، فإن الصدق عن نفسك سيثبت ذلك.
وثالثاً: لا تخف من طرح الأسئلة. تعرف على الموقف وما تبحث عنه الشركة بقدر ما تستطيع. من خلال معرفة الخصائص التي يبحثون عنها ، أثناء مقابلتك مع مشرف التوظيف ، يمكنك التأكيد على تلك الخصائص في نفسك.
أخيرًا ، أرسل إلى المجند ملاحظة شكر بعد المؤتمر. إنها لفتة بسيطة تترك انطباعًا جيدًا.
سيساعدك التواصل البصري على النجاح في الاجتماعات والمقابلات.
يدرك الجميع مدى أهمية ترك انطباع أول صحي ، وهذا أكثر أهمية في مقابلة العمل أكثر من أي مكان آخر. تكون نتيجة المقابلة بأكملها على المحك عندما تدخل الغرفة. يتم تكوين هذا الانطباع الأول خلال الثواني القليلة الأولى.
اتصال العين. هذا هو سر تكوين انطباع أول إيجابي.
في غضون أجزاء من الثانية من لقاء شخص ما ، يصدر الناس أحكامًا. وعندما تجري اتصالاً بالعين ، فإنك تشارك على الفور الكثير من البيانات: فأنت تقوم بتوصيل مهاراتك الاجتماعية ، والود ، والاستقرار العاطفي.
تجنب النظر إلى الأرض أو السقف أو الجوانب عند دخول غرفة المقابلة. تأكد من إنشاء اتصال بالعين مع كل منهم إذا كان هناك العديد من الأفراد في الغرفة.
وفقًا للدراسات ، تم اعتبار المتقدمين الذين حافظوا على قدر مناسب من التواصل البصري أكثر ملاءمة من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك. لذا ابق عينيك على الجائزة وتوقف عن النظر إلى ربطة عنق المحاور!
جرب هذه التجربة إذا كنت تشك في ذلك: ابحث عن مرآة والمس نفسك لثانية قبل أن تنظر بعيدًا. حسنًا ، إعادة التعيين. ثبّت نظرك هذه المرة لمدة خمس ثوانٍ على الأقل. ألا تبدو تلك النسخة الثانية الأكثر ثباتًا من نفسك أكثر موثوقية؟
وهذا هو سحر التواصل البصري: إذا كان متسقًا ، فستظهر على أنك أكثر جدارة بالثقة وأكثر كفاءة. من ناحية أخرى ، كلما تحولت نظرتك ونظرت بعيدًا عندما تطرح سؤالاً ، ستظهر أقل ثقة.
ومع ذلك ، لا تسرف! إنها ليست مسابقة تحديق وأنت لا تحاول أن تتعمق في أعماق روح المحاور.
يساهم تجنب كلمات وجمل معينة في احترافية عرضك لذاتك.
كيف تحتفظ بمهنيتك الآن بعد أن أكملت المقابلة وحصلت على وظيفة أحلامك؟ حسنًا ، جزء من كونك محترفًا هو التحدث مثل الشخص. هذا يعني التخلي عن بعض الجمل والكلمات التي قد تستخدمها خارج المكتب والالتزام بما هو صحيح في بيئة مهنية.
تتمثل إحدى الطرق السريعة والبسيطة لتحسين مفرداتك في التخلي عن عادة الاعتذار.
إذا واجهت خطأ في المكتب ، تجنب قول “أنا آسف”. في بعض الأحيان يكون الرد الأنسب هو “أفهم الخطأ الذي حدث وسأتأكد من عدم حدوثه مرة أخرى.”
في بيئة مهنية ، تحمل الاعتذارات وزنًا عاطفيًا يمكن أن يجعل الأمور محرجة. أنت تتحدث بطريقة مفيدة ومهنية من خلال التعرف على المشكلة وتوفير استعدادك لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
هناك جملة أخرى يجب إزالتها من مفرداتك وهي “هل هذا منطقي؟” يشير قول هذا إلى أنك غير متأكد من وضوح تصريحاتك وأنك تأمل أن يؤيد شخص ما هذا الهراء. من الواضح أن هذا ليس انطباعًا احترافيًا جيدًا.
إن الحفاظ على آداب السلوك المهني يعني ضمناً الابتعاد عن الجمل العامية في مكان العمل مثل ” إختطاف “.
كم مرة سمعت أحدهم يقول ، “لنشرب فنجان من القهوة” أو “هل يمكنني أن أحضر لك اجتماعًا سريعًا؟” قد يعني استخدام “الاستيلاء” أنك لا تتمتع بتقدير احترافي للحظة الشخص الآخر. بدلاً من ذلك ، أظهر احترامك بسؤال “هل يمكننا عقد مؤتمر؟” أو “لنتناول فنجان قهوة ونتحدث عنه”.
نسيان تكييف لغتنا مع بيئتنا أثناء انتقالنا خلال يومنا ، والتحدث إلى الأصدقاء والعائلة والزملاء أمر سهل. لكن من الضروري استخدام لغة احترافية إذا كنت ترغب في الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحتراف.
الخبز المحمص ، طالما أنك تفهم كيفية اغتنامه ، يمكن أن يكون فرصة رائعة.
سواء كنت تحتفل باختراق شركة أو حفل زفاف صديق ، يمكن أن تكون الإيماءة المثالية نخبًا مدروسًا. لكن الخبز المحمص الجيد ليس تلاوة متناثرة أو تلاوة لا نهاية لها للأسماء والاعترافات. النخب الجيد هو لحظة قوية – خطاب مشدود ومندفع سيتذكره الناس لفترة طويلة. إذن كيف تجعل نخبك التالي ناجحًا؟
اسأل نفسك ، ما الذي تتوقعه عند تقديم الخبز المحمص؟
العديد من البدائل متاحة ، أليس كذلك؟ يمكن أن يكون مضحكًا أو خفيفًا أو مؤثرًا ومؤثرًا. في المرة التالية التي ترفع فيها كأسًا في حفلة أو غداء عمل ، استخدم هذه المرونة لصالحك.
لكن لا تخطئ في نسيان اسم مهم.
من المتوقع أن يقوم شخص ما برفع نخب للعروس والعريس في حفل زفاف أو ضيف الشرف في حفلة عيد ميلاد. ولكن إذا قدمت نخبًا في حفلة عيد الميلاد أو حدث شركة ، فقد يكون من السهل والمحرج ترك اسم مهم بطريق الخطأ.
إن تجنب الارتجال هو طريقة بسيطة وسهلة للتأكد من عدم استبعاد أي شخص. عندما تكون على دراية بحدث قادم ، خذ الوقت الكافي لكتابة بعض الملاحظات وتأكد من تكريم كل شخص مستحق.
إليك طريقة ذكية أخرى لتجنب نخب سيئ ولحماية نفسك من مجرد إدراج اسم تلو الآخر: قم بتضمين عبارات عامة مثل ، “هنا لكم جميعًا” و “عملك هو الذي جعل كل هذا ممكنًا”. مثل هذه العبارات الشاملة تجعل الجميع يشعرون بالاندماج وتضمن عدم إصابة أي مشاعر بعد الخبز المحمص.
الملخص النهائي
عالم الأعمال مليء بالألغام الأرضية الاجتماعية. سواء كنت تجري مقابلة مع أحد المجندين ، أو تحاول ارتداء ملابس مناسبة ، أو تقدم نخبًا ، يمكنك أن تقدم لنفسك الفائدة وتتجنب الإحراج من خلال تذكر بعض النصائح البسيطة. تذكر: أنت تتحكم في نجاحك المهني!
كن في الوقت المحدد لمقابلات العمل.
على الرغم من أنك سمعت ذلك مرات عديدة ، إلا أنه لا يمكن تكراره بما فيه الكفاية: كن في الوقت المحدد عندما يتعلق الأمر بمقابلات العمل! بالتأكيد ، الأحداث الخارجة عن إرادتك قد تبطئك. قد تكون هناك حركة مرور كثيفة أو تعطل في وسائل النقل العام. لذلك دائما امنح نفسك الوقت الكافي! بهذه الطريقة ، ستظل ملتزمًا بالمواعيد حتى لو حدث شيء غير متوقع.